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INF ORMA TIONS L O G I S T I Q U E S

Les orateurs sont priés de se conformer strictement au temps de parole qui leur est imparti (Voir Programme).

VOUS ÊTES ORATEUR
Voici quelques recommandations techniques concernant votre présentation :
Les présentations doivent être de préférence au format PowerPoint compatible PC.
Enregistrez votre fichier au format .pptx.
Les diapositives doivent être au format 9/16 en paysage
(à régler dans les paramètres de mise en page de votre PowerPoint).
Merci d’utiliser des polices classiques reconnues par les PC (Arial).
Si votre présentation contient des éléments multimédias (Vidéo / Son / Image) :
Intégrez les images et les vidéos en utilisant la fonction « Insérer ».
Les photos doivent être en format .jpg, ou .png . Si vous utilisez des images ou des photos dans votre
PowerPoint, merci de vous assurer qu’elles sont libres de droits ou d’avoir obtenu l’accord de l’auteur.
Les comités d’organisation et l’équipe technique de diffusion ne pourront être tenus responsables en cas de
réclamation.
Essayez de limiter vos fichiers vidéo et son à 1 Go et privilégiez les formats .MP4.
Si votre vidéo provient d’un équipement médical, assurez-vous qu’elle ne nécessite pas de logiciel propriétaire
pour sa lecture.
Si vous travaillez sur Mac, essayez d’éviter les polices spécifiques à Mac OS, privilégiez les polices
compatibles Windows et veuillez enregistrer votre présentation au format PPTX afin de conserver
vos photos et graphiques sur PC.
Votre ordinateur ne pourra pas être utilisé dans la salle de conférences.
Tous les orateurs dans une des sessions du congrès doivent donc se présenter obligatoirement dans la salle de
pré-projection afin de déposer et valider leur présentation, la veille ou au minimum deux heures avant le début
de leur intervention en salle. Le bon fonctionnement des présentations reçues au-delà de ce délai ne pourra pas
être garanti. Pour permettre à chaque orateur de bénéficier de suffisamment de temps pour vérifier ses
documents, seules les légères modifications seront acceptées sur les postes de pré-projection.
Le jour de votre intervention En salle de pré-projection (dans l’étage des salles de Conférences) Il vous sera
demandé une copie de votre présentation, ainsi que les fichiers vidéo utilisés, sur clé USB ou disque dur externe.
Une équipe de techniciens experts de Medconftools et ACE sera présente pour vous aider lors
des étapes de téléchargement et de vérification des fichiers.
Pour la présentation en salle
Veuillez respecter le créneau horaire prévu pour votre présentation.
Chaque salle de conférence est équipée d’un ordinateur placé au pupitre, en réseau avec la salle de
pré-projection, à partir duquel seront présentées toutes les communications.
Il y a un pointeur prévu dans chaque salle. Un modérateur sera présent à chaque séance pour faire
respecter les temps de parole de chacun.

CONFIDENTIALITÉ :
Pendant toute la durée du congrès, l’ensemble des présentations ainsi que les fichiers liés sont stockés
et sauvegardés sur un serveur.
Chaque intervenant peut consulter ou modifier sa présentation mais ne peut consulter les présentations
réalisées par d’autres intervenants.
Au-delà de la période du congrès, sauf autorisation explicite de l’organisateur ou de l’auteur de chaque
présentation, ces données sont complètement supprimées des postes informatiques utilisés sur place.

Agence événementielle : Med Conf ACE
ace.medconfexpert@gmail.com
55 00 26 43

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